VGC Training

إدارة الاجتماعات الفعّالة

رمز البرنامج

الرسوم

تاريخ الإنعقاد

مكان الإنعقاد

مقدمة عن البرنامج :

تُعد الاجتماعات من أهم أدوات التواصل واتخاذ القرار داخل المؤسسات، إلا أن ضعف إدارتها قد يؤدي إلى هدر الوقت وانخفاض الإنتاجية. تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لتنظيم وإدارة الاجتماعات بكفاءة عالية، بما يحقق الأهداف المرجوة ويعزز الأداء المؤسسي. تركز الدورة على تخطيط الاجتماعات، وإعداد جدول الأعمال، وإدارة الوقت أثناء الاجتماع، وتحفيز المشاركة الفعّالة من الحضور، بالإضافة إلى توثيق المخرجات ومتابعة تنفيذ القرارات. كما تسلط الضوء على الأخطاء الشائعة في الاجتماعات وكيفية تجنبها، واستخدام التقنيات الحديثة لتحسين فعالية الاجتماعات. سيتعلم المشاركون كيفية قيادة الاجتماعات باحترافية، وتحقيق نتائج ملموسة، وتعزيز التواصل بين فرق العمل. تم تصميم هذه الدورة لتلبية احتياجات الأفراد والمؤسسات التي تسعى إلى تحسين كفاءة الاجتماعات وتقليل الهدر الزمني وتحقيق إنتاجية أعلى في بيئة العمل.

الأهداف التدريبية :

  • فهم أهمية الاجتماعات الفعالة
  • تخطيط وتنظيم الاجتماعات
  • إعداد جدول أعمال احترافي
  • إدارة وقت الاجتماع بكفاءة
  • تعزيز مشاركة الحضور
  • تدوين ومتابعة القرارات
  • تجنب أخطاء الاجتماعات الشائعة
  • تحسين الإنتاجية المؤسسية

هذا البرنامج موجه ل :

  • المديرون التنفيذيون
  • مديرو الإدارات
  • رؤساء الأقسام
  • المشرفون
  • قادة الفرق
  • منسقو الاجتماعات
  • المهنيون في بيئات العمل المؤسسية

المحاور العلمية والتدريبية :

المحور الأول – مفاهيم الاجتماعات الفعالة

  • تعريف الاجتماعات
  • أهمية الاجتماعات
  • أنواع الاجتماعات
  • أهداف الاجتماعات
  • عوامل نجاح الاجتماعات
  • أخطاء شائعة

المحور الثاني – التخطيط للاجتماعات

  • تحديد الهدف
  • إعداد جدول الأعمال
  • اختيار المشاركين
  • تحديد الوقت والمكان
  • إرسال الدعوات
  • التحضير المسبق

المحور الثالث – إدارة الاجتماع

  • إدارة وقت الاجتماع
  • قيادة النقاش
  • تحفيز المشاركة
  • التعامل مع الخلافات
  • ضبط مسار الاجتماع
  • تحقيق الأهداف

المحور الرابع – توثيق ومتابعة الاجتماعات

  • تدوين المحاضر
  • تسجيل القرارات
  • تحديد المسؤوليات
  • متابعة التنفيذ
  • تقييم النتائج
  • تحسين الأداء

المحور الخامس – استخدام التقنيات الحديثة

  • الاجتماعات الافتراضية
  • أدوات التعاون
  • إدارة الاجتماعات الرقمية
  • تحسين التواصل
  • تقليل الهدر الزمني
  • رفع الكفاءة

نموذج الاستفسار عن دورة تدريبية

يرجى تزويدنا ببيانات الاتصال الخاصة بك مع استفسارك، وسنقوم بالرد عليه في أقرب وقت ممكن.

Main Course information Form ar