المحور الأول – أساسيات إدارة المؤتمرات

• مفهوم المؤتمرات والفعاليات
• أنواع الفعاليات الدولية
• أهمية المؤتمرات للمؤسسات
• مراحل تنظيم الفعاليات
• تحديد الأهداف
• تخطيط الفعاليات

المحور الثاني – التخطيط الاستراتيجي للفعاليات

• تحليل الاحتياجات
• تحديد الجمهور المستهدف
• اختيار الموقع المناسب
• إعداد الجدول الزمني
• تخصيص الميزانية
• إدارة المخاطر

المحور الثالث – الجوانب اللوجستية والتنظيمية

• إدارة التسجيل
• تنظيم القاعات
• التجهيزات التقنية
• خدمات الضيافة
• إدارة الموردين
• التنسيق الميداني

المحور الرابع – البروتوكول والعلاقات الدولية

• قواعد البروتوكول الدولي
• استقبال الضيوف الرسميين
• إدارة الوفود
• تنظيم الجلسات الرسمية
• التواصل الدبلوماسي
• إدارة العلاقات أثناء الفعاليات

المحور الخامس – التقييم وتحسين الأداء

• قياس رضا المشاركين
• تحليل نتائج الفعاليات
• إعداد التقارير
• تحديد نقاط التحسين
• إدارة الملاحظات
• التطوير المستمر