VGC Training

الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق المكتبية

رمز البرنامج

الرسوم

تاريخ الإنعقاد

مكان الإنعقاد

مقدمة عن البرنامج :

تُعد دورة الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق المكتبية من البرامج التدريبية الحديثة التي تهدف إلى تطوير مهارات تنظيم وحفظ وإدارة الوثائق باستخدام الأنظمة الرقمية المتقدمة. يركز هذا البرنامج على تمكين المشاركين من التحول من الأرشفة التقليدية إلى الأرشفة الإلكترونية بما يساهم في تحسين كفاءة العمل وتقليل الوقت والجهد في الوصول إلى المعلومات. كما تتناول الدورة أفضل الممارسات في تصنيف الوثائق، وحفظها، واسترجاعها، بالإضافة إلى ضمان أمن المعلومات وسرية البيانات. تم تصميم هذا البرنامج ليتوافق مع متطلبات التحول الرقمي في المؤسسات، حيث يسهم في تحسين إدارة البيانات وتعزيز دقة العمل الإداري. من خلال هذا التدريب، سيتمكن المشاركون من تطبيق أنظمة الأرشفة الحديثة بكفاءة عالية، وتحقيق تنظيم أفضل للوثائق، مما يدعم اتخاذ القرار ويساهم في رفع مستوى الأداء المؤسسي.

الأهداف التدريبية :

  • تطوير مهارات الأرشفة الإلكترونية
  • تحسين تنظيم الوثائق المكتبية
  • تطبيق أنظمة التصنيف الحديثة
  • تسريع استرجاع المعلومات
  • تعزيز أمن المعلومات وسريتها
  • تقليل الاعتماد على الورق
  • رفع كفاءة إدارة البيانات
  • مواكبة التحول الرقمي

هذا البرنامج موجه ل :

  • السكرتيرون والإداريون
  • موظفو الأرشيف
  • المساعدون الإداريون
  • مديرو المكاتب
  • موظفو إدارة الوثائق
  • العاملون في الإدارات المختلفة
  • الراغبون في تطوير مهارات الأرشفة

المحاور العلمية والتدريبية :

المحور الأول – مفاهيم الأرشفة الإلكترونية

  • مفهوم الأرشفة
  • أنواع الأرشفة
  • الفرق بين التقليدية والإلكترونية
  • أهمية إدارة الوثائق
  • دورة حياة الوثيقة
  • التحديات الحديثة

المحور الثاني – تصنيف وتنظيم الوثائق

  • أساليب التصنيف
  • ترميز الوثائق
  • تنظيم الملفات
  • بناء الهياكل
  • توحيد المعايير
  • تسهيل الوصول

المحور الثالث – أنظمة الأرشفة الرقمية

  • برامج الأرشفة
  • إدارة قواعد البيانات
  • حفظ الملفات
  • استرجاع الوثائق
  • التكامل مع الأنظمة
  • تحسين الأداء

المحور الرابع – أمن المعلومات وحماية الوثائق

  • مفاهيم الأمن
  • حماية البيانات
  • إدارة الصلاحيات
  • النسخ الاحتياطي
  • التعامل مع المخاطر
  • سياسات الأمان

المحور الخامس – تطبيقات عملية في الأرشفة

  • تحويل الوثائق الورقية
  • إدارة السجلات
  • تحسين العمليات
  • متابعة الأداء
  • تقييم الأنظمة
  • التطوير المستمر

نموذج الاستفسار عن دورة تدريبية

يرجى تزويدنا ببيانات الاتصال الخاصة بك مع استفسارك، وسنقوم بالرد عليه في أقرب وقت ممكن.

Main Course information Form ar